Styrelsemöte 2013-08-31
Hos Eva Ländin, Loviselundsvägen 6
Närvarande:
Lars Sturén
Eva Ländin
Ulf Nettelbladt
Kent Ohlsson
Lisbeth Simmefalk
Fredrik Hedlund
Punkt 1-3
Raymond Sköld
Kenneth Holm
§ 1-2 Öppnande och dagordning
Ordförande Lars Sturén öppnade mötet och hälsade alla välkomna
Dagordningen godkändes.
§ 3 Planering av arbetsdag
Höstens arbetsdag infäller 28 september 2013
Arbetet pågår mellan 9.00 och 12.00. Samling vid pumphuset
I år prioriteras att
-Märka ut vattenkranar vid tomtgränser *
-Ta upp flotten och uvarna
-Laga ”potthål” på vägarna
-Röja området efter bommen på Dalviksvägen (efter båtupptagningsplatsen) ringbarka alar etc. vid ån, plugga med Ecoplugg mm
-Röja längs Margretelundsvägen
-Röja längs promenadstigarna
-Röja vass vid nya båtbryggan
Vissa röjningsåtgärder kommer kräva användande av motorsåg varför styrelsen är tacksamma om medlemmar som har sådan tar med den till arbetsdagen.
Dagen kommer som vanligt avslutas med korvgrillning vid Valdemaren
*För utmärkning av vattenkranar inköps rör (av Lars Sturén) och reflexfärg (av Kenneth Holm)
Lisbeth Simmefalk märker ut rören med reflexfärg före arbetsdagen.
Observera att uppmärkningen av vattenavstängning är obligatorisk och inte kan väljas bort av enskild fastighetsägare.
§ 4 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll gicks igenom
§ 8 nummer två som var en kvarleva från tidigare protokoll ströks
För att undvika problem med skattemyndigheter och minska det administrativa arbetet har styrelsen beslutat avstå från styrelsearvodet.
I stället kommer styrelsen använda delar av beslutat arvode till extern eller intern förtäring för styrelse, styrelsesuppleant och kvartersombud. Beslutet gäller för innevarande verksamhetsår.
Badstegen på båtbryggan byts inför sommarsäsongen 2014
Nya blomådor/farthinder byggs våren 2014
Protokollet godkändes och lades till handlingarna
§ 5 Ärendebalans
Ärenden från § 4 klarmarkerades i ärendebalansen
Slutdatum för övriga ärenden justerades.
§ 6 Vatten
De flesta ledningarna spolades den 20/8.
Styrelsen har fått in några mail avseende störningar i samband med och efter spolningen.
Mailen har påtalat missfärgat vatten och luft i vatten och ledningar.
Problemen har varit övergående och vi har nu klart och ofärgat vatten.
§ 7 Ekonomi
Prognos för årets resultat pekar på ett 0-resultat
Fortfarande saknas några årsavgifter och krav kommer att skickas snarast.
§ 8 Båtbryggor
Den nya båtbryggan har kommit och ligger i Valdemaren vid båtiläggningsplatsen
Bryggan skall kompletteras med starkare kantbrädor, ringar, platsnummer etc.
Därefter skall bryggas flyttas till sin slutliga plats och monteras fast.
Fakturan från leverantören har kommit.
Ytterligare utgifter för kätting, siffror, ringar etc. kommer att uppstå
Kalkylen på 5000:- per båtplats kommer hålla.
Utgifterna för bryggan skall betalas av de nya båtplatsinnehavarna och inte belasta föreningens kostnader.
Avgiften för bryggplatserna kommer att faktureras under hösten med förfallodag sista november.
Lars Sturén upprättar avtal som reglerar nyttjanderätten till båtplatserna.
Lottning av placering vid bryggan kommer ske efter inbetalning av avgiften dvs. efter sista november.
Även för de nya båtplatserna gäller att förening för underhåll och reparationer av brygga, upptagningsramp och båruppläggningsplatser tar ut en avgift på 200:- per år.
Separat information skickas till berörda fastighetsägare via mail av Eva Ländin
Ny kätting behöver även inköpas till gamla båtbryggan.
§ 9 Övriga frågor
Diket mellan ”stora vägen” Drottninggatans förlängning och vår trädgårdstipp måste grävas ut för att förhindra översvämningar på vägen.
Delar av diket går över Loviselunds marker och viss kostnad kommer bäras av föreningen.
Ulf Nettelbladt har lagat trasigt trappsteg på stegen på badbryggan.
Vi har haft ytterligare en vattenskada i området som aktualiserat frågan om statusen på avstängningspunkterna.
Trots att ansvaret för avstängningspunkten faller på föreningen är det varje enskild fastighetsägare som måste kontrollera att avstängningen fungerar, dvs att den verkligen stängs och att inget vatten kommer till kranarna i fastigheten.
Styrelsen har fått förfrågan om trädfällning vid vändplanen på Gamla vägen.
För att få ner mer ljus och förhindra vattenansamlingar som underminerar vägen kommer föreninge bekosta avverkningen.
Återställning av en igenlagd vägtrumma och avverkning för att få in ljus på tomt skall bekostas av fastighetsägarna.
Styrelsen har fått en förfrågan om det är OK att fylla ett utespa eller en badtunna på 1.5 – 2,0 kubik med föreningens vatten.
Styrelsen menar att det är OK om det sker med förstånd. Alltså att det inte sker vid långhelger, när det är som flest användare i området, gärna på natten etc.
Beslutet är inte ett permanent medgivande utan det kan vid behov komma att omprövas.
Styrelsen har fått ett mail avseende jakt i området bortom badplatsen.
Så vitt styrelsen kan bedöma följer jakträttsinnehavaren gällande regler och med respekt.
Lars Sturén kontaktar avsändaren av mailet med svar.
Användandet av fler fastigheter i området har ändrats.
Inventering av fritidsboende kontra permanentboende sker vid årsskiftet inför stämman 2014.
I samband med detta protokollförs förändringarna, brev skickas till fastighetsägarna och registrering sker hos Lantmäteriet.
Information gällande ändring av andelstal kommer läggas in på föreningens hemsida Loviselund.org
Styrelsen diskuterade avstängningen på Sjömansvägen 7 men beslutade att inte åtgärda den då det på tomten finns en alternativ avstängning.
Frågan får tas upp på nytt om problem uppstår med den ”egna” avstängningen.
Ove Andersson och Barbro Råstedt vill sätta upp belysning i en gran vid infarten till området.
El skulle kunna tas från Ove Anderssons carport.
Styrelsen tycker det är ett mycket bra initiativ och ber Ove och Barbro återkomma med mer konkreta ideer gällande montering mm.
§ 10 Nästa möte
Nästa möte hålls 26/10 klockan 10 hos Lars Sturén på Loviselundsvägen 1-3
_____________________ ______________________________
Eva Ländin, sekreterare Lars Sturén, ordförande